KİŞİSel Verİlerİn İşlenmesİne İlİşkİn Aydınlatma Metnİ

Swing Çanakkale olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; bizimle iletişime geçtiğinizde, derslerimize veya etkinliklerimize katıldığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Nihat CAMCI
Marka: Swing Çanakkale
Adres: Köyün Kendisi Çınarlı Küme Evler Çanakkale - Merkez
E-posta: swingcanakkale@gmail.com

2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

Swing Çanakkale ile kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri
Ad ve soyad.

İletişim Bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi ve bizimle iletişim sırasında paylaştığınız bilgiler.

Ders ve Katılım Bilgileri
Katıldığınız Lindy Hop ve Solo Jazz grupları, kayıt ve grup bilgileri, seviye bilgisi, ders devam ve yoklama kayıtları ile derslerle ilgili tercihleriniz.

Finansal Bilgiler
Ödeme tarihi, ödeme tutarı, ödeme durumu ve gerekli olması halinde fatura bilgileriniz.

Talep ve İletişim Bilgileri
WhatsApp, Instagram, e-posta, telefon veya diğer iletişim kanallarından bize ilettiğiniz soru, talep ve mesajlar.

Görsel ve İşitsel Veriler
Dersler, pratikler, sosyal danslar ve etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf ve video görüntüleri.

İletişim Tercihleri
Duyuru, etkinlik ve benzeri iletişimleri almak konusunda vermiş olduğunuz tercihler.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, faaliyetlerimizin gerektirmediği durumlarda talep edilmez ve işlenmez.

3. Kişisel Verilerinizi Neden İşliyoruz?

Kişisel verileriniz;

Lindy Hop ve Solo Jazz ders kayıtlarının oluşturulması,
Ders gruplarının ve katılımcı süreçlerinin planlanması,
Ders devam ve katılım bilgilerinin takip edilmesi,
Ders, pratik ve etkinliklerle ilgili gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
Ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması,
Etkinlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
Yasal, mali ve muhasebesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Swing Çanakkale’nin faaliyetlerinin yürütülmesi ve gerekli iletişimin sağlanması amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
kanunlarda açıkça öngörülmesi,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda açık rızanız ayrıca alınır.

4. Fotoğraf ve Video Kullanımı

Swing Çanakkale kapsamında düzenlenen dersler, pratikler, sosyal danslar ve etkinliklerde fotoğraf veya video çekimleri gerçekleştirilebilir.

Bu görüntüler Swing Çanakkale’nin web sitesi, sosyal medya hesapları veya tanıtım çalışmalarında kullanılabilecekse katılımcılar gerekli durumlarda ayrıca bilgilendirilir.

Bir kişinin tanıtım içeriğinde belirgin şekilde yer aldığı veya açık rızanın gerekli olduğu kullanımlarda ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

Fotoğraf veya videolarınızla ilgili talebiniz olması halinde bizimle swingcanakkale@gmail.com e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

5. Duyuru ve Pazarlama İletişimleri

Ders programı değişiklikleri, kayıt süreci veya katıldığınız bir etkinlikle doğrudan ilgili gerekli bilgilendirmeler tarafınıza iletilebilir.

Swing Çanakkale’nin yeni dersleri, etkinlikleri, kampanyaları veya benzeri tanıtım amaçlı elektronik iletilerin gönderilmesinin ayrıca onay gerektirdiği durumlarda gerekli onay ayrıca alınır.

Verdiğiniz iletişim iznini ilgili yöntemler üzerinden daha sonra geri çekebilirsiniz.

6. Kişisel Veriler Nasıl Toplanır?

Kişisel verileriniz;

Ders ve etkinlik kayıtları,
Web sitesi üzerindeki iletişim veya kayıt formları,
WhatsApp,
Instagram,
E-posta,
Telefon,
Yüz yüze iletişim,
Ödeme ve faturalandırma işlemleri,
Dersler ve etkinliklerde gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda, tamamen veya kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

7. Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz yalnızca ilgili işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları,
Banka ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
Web sitesi ve bilgi teknolojileri altyapısı sağlayıcıları,
İletişim ve mesajlaşma hizmeti sağlayıcıları

ile ilgili mevzuatta belirtilen şartlar çerçevesinde paylaşılabilir.

Kullanılan web sitesi, mesajlaşma, sosyal medya, e-posta veya benzeri teknolojik hizmetler nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, aktarım yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatındaki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir.

Saklanmasını gerektiren hukuki veya fiili nedenlerin sona ermesi halinde kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından veri sorumlusuna iletebilirsiniz:

Adres: Köyün Kendisi Çınarlı Küme Evler Çanakkale - Merkez
E-posta: swingcanakkale@gmail.com

Başvurularınız yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde değerlendirilerek yasal süre içerisinde sonuçlandırılır.

11. Metnin Güncellenmesi

Swing Çanakkale’nin kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması halinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin Swing Çanakkale web sitesinde yayımlanır.

Son Güncelleme: 13 Ağustos 2026